Le dispositif · Novembre – décembre 2026

Comment fonctionne la réservation des visites

Le dispositif d'accueil des classes sur la Marina de Pointe-à-Pitre pour la Route du Rhum Destination Guadeloupe 2026. Cette page explique le parcours, la procédure de réservation, l'encadrement et l'organisation des bus.

Le dispositif

Accueillir les classes en toute sécurité

Les visites se déroulent du lundi au vendredi, de 09:00 à 15:30, par créneaux de 30 minutes, sur 4 semaines (09 nov au 03 déc 2026). Chaque créneau accueille au maximum 2 classes et 50 personnes (élèves + accompagnants), pour garantir un encadrement et une circulation sereins sur les pontons.

4
semaines de visites, du 09 nov au 03 déc 2026
30 min
par créneau, du lundi au vendredi 09:00–15:30
50
personnes max. et 2 classes par créneau
Le parcours de visite

5 étapes sur le site

🚌
Étape 1
Arrivée des bus
Dépose des élèves à l'entrée du site.
Étape 2
Ponton A
30 min · découverte des bateaux et du village.
Étape 3
Ponton B
30 min · découverte des bateaux et du village.
Étape 4
Ponton C
30 min · découverte des bateaux et du village.
🏁
Étape 5
Départ ou Village
Départ direct (1h30) ou Village pédagogique puis départ (2h00).
Réserver une visite

4 étapes pour l'établissement

1

Recevoir le code d'accès

Un code d'accès est communiqué aux établissements par la Région (via le Rectorat ou par message de la coordination). Il est demandé au début du formulaire et protège l'accès aux réservations.

2

Remplir la demande

Sur la page Faire une demande : semaine, jour et créneau souhaités, niveau et effectifs, responsable, nombre de bus, option Village. Le formulaire indique les places restantes et vérifie l'encadrement.

3

Recevoir l'accusé de réception

Un email automatique confirme l'enregistrement de la demande. Elle passe alors en traitement par la coordination.

4

Recevoir la confirmation

La coordination valide un créneau définitif et un emplacement de bus, puis envoie un email de confirmation avec le parcours et les consignes du jour J.

Encadrement

Combien d'accompagnants ?

Le système calcule un minimum indicatif d'adultes selon le niveau (Maternelle, Élémentaire, Collège, Lycée) et l'effectif, et vérifie le plafond de 50 personnes par créneau. Ces valeurs sont indicatives et seront confirmées par la Région au regard de la réglementation en vigueur.

Calcul indicatif — à confirmer par la Région au regard de la réglementation en vigueur.

2
adultes minimum recommandés
Ratio élémentaire · 1 pour 12
Encadrement suffisant.
Les bus et le stationnement

10 places, en rotation

Le site dispose de 10 places de stationnement bus (8 en pointe + 2 de marge). Le fonctionnement est une rotation.

1

Dépose

Le bus dépose les élèves à l'arrivée.

2

Stationnement

Le bus occupe l'une des 10 places pendant toute la visite : 1h30 sans Village, 2h00 avec le Village pédagogique.

3

Récupération

En fin de visite, le bus reprend les élèves et part : la place est libérée pour le bus suivant.

ℹ️

L'emplacement précis attribué à chaque bus est décidé par la coordination et figure dans l'email de confirmation. Les libellés définitifs des places seront communiqués ultérieurement.

⚠️

Merci d'indiquer le nombre exact de bus dans la demande : il conditionne l'attribution des places et la fluidité des rotations.

Vos données

Confidentialité

Les informations du responsable (nom, email, téléphone) servent uniquement à l'organisation des visites par la Région Guadeloupe. Elles ne sont pas transmises à des tiers. Pour toute question : contacter la coordination RDR 2026.

Prêt à réserver ?

Munissez-vous de votre code d'accès, de vos effectifs et du nombre de bus, puis remplissez la demande en ligne.

Faire une demande de visite